您可能是“其他人”吗？

蒂姆·巴克（Tim Barker）最近的博客标题为“ 云尼恩！ ”中包含有关“数据保护和知识产权”或所有权的句子；这促使我考虑软件许可，即您的公司是否在运行旧版系统，如果被要求，您是否能够提供证据证明您是该软件的合法所有者/用户？

想象一下：您的公司已被收购，资产包括运行业务关键型应用程序的商用车，办公设备和计算机系统。新公司将审查并审核资产登记册，然后继续支付卡车的道路基金许可证和其他费用，并支付所有应交的软件许可证费用。他们对软件许可费进行了哪些尽职调查，以及交易的文件（包括具有法律约束力的文件）在哪里？

通常，企业需要将文档保存六年。处置卡车时，有人会要求查看原始购买发票吗？可能不是，但他们将希望确保车辆的合法DVLA文件都井井有条，在大多数情况下足以证明其合法所有权。 

许可费是另一回事，特别是在涉及遗留系统的情况下。这里是一些注意事项。

• 您的应用程序是用已编译的计算机编程语言编写的吗？
• 您的开发源（内部或外部）是否直接从权利所有者或通过第三方购买了编程软件？
• 那个第三方还在交易吗？
• 自您购买应用程序软件以来，您的公司是否被“接管”？
• 您是否将新的交易详细信息通知编程语言权利所有者或供应商？
• 您是否以与DVLA文档相同的方式对待许可记录，并将其保存在易于访问的位置？
• 如果：您的软件是由一家公司编写的，不再进行交易，而是发起并支付了原始许可费用，之后您向第三方报销了，然后又继续直接向软件权利所有者支付许可费用，该怎么办？您能够证明您通过第三方支付了初始许可费？

值得庆幸的是，碰巧有一个“其他人”收到了一封信，表示：“我们定期收到您的年度许可费付款，但是很遗憾地告知我们没有您最初购买该软件的记录。请提供原始交易明细的副本。如果十四天后仍未收到此信息，我们将向您开具£??? k'的发票。

以上不是一个决定性的清单，仅需考虑几点，并可能对风险和遏制措施进行审查。

克里斯·卡特（Chris Carter）-业务发展主管CSfD
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