您可能是“其他人”吗?

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蒂姆·巴克(Tim Barker)最近的博客标题为“ 云尼恩! ”中包含有关“数据保护和知识产权”或所有权的句子;这促使我考虑软件许可,即您的公司是否在运行旧版系统,如果被要求,您是否能够提供证据证明您是该软件的合法所有者/用户?

想象一下:您的公司已被收购,资产包括运行业务关键型应用程序的商用车,办公设备和计算机系统。新公司将审查并审核资产登记册,然后继续支付卡车的道路基金许可证和其他费用,并支付所有应交的软件许可证费用。他们对软件许可费进行了哪些尽职调查,以及交易的文件(包括具有法律约束力的文件)在哪里?

通常,企业需要将文档保存六年。处置卡车时,有人会要求查看原始购买发票吗?可能不是,但他们将希望确保车辆的合法DVLA文件都井井有条,在大多数情况下足以证明其合法所有权。 

许可费是另一回事,特别是在涉及遗留系统的情况下。这里是一些注意事项。

  • 您的应用程序是用已编译的计算机编程语言编写的吗?
  • 您的开发源(内部或外部)是否直接从权利所有者或通过第三方购买了编程软件?
  • 那个第三方还在交易吗?
  • 自您购买应用程序软件以来,您的公司是否被“接管”?
  • 您是否将新的交易详细信息通知编程语言权利所有者或供应商?
  • 您是否以与DVLA文档相同的方式对待许可记录,并将其保存在易于访问的位置?
  • 如果:您的软件是由一家公司编写的,不再进行交易,而是发起并支付了原始许可费用,之后您向第三方报销了,然后又继续直接向软件权利所有者支付许可费用,该怎么办?您能够证明您通过第三方支付了初始许可费?

值得庆幸的是,碰巧有一个“其他人”收到了一封信,表示:“我们定期收到您的年度许可费付款,但是很遗憾地告知我们没有您最初购买该软件的记录。请提供原始交易明细的副本。如果十四天后仍未收到此信息,我们将向您开具£??? k'的发票。

以上不是一个决定性的清单,仅需考虑几点,并可能对风险和遏制措施进行审查。

 

克里斯·卡特(Chris Carter)-业务发展主管CSfD
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丽贝卡·沃罗德(Rebecca Worrod)

分销计算机系统(CSfD)专门研究创新,灵活的管理解决方案,可帮助物流和分销组织支持和发展其业务。我们的团队充满了青春和经验。 CSfD与杰出的新兴人才以及经验丰富的专业人士合作,将长期的知识和成熟度与原创性和新鲜创意相结合,…

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